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個人情報保護

個人情報保護方針

和歌山県市町村職員共済組合(以下「組合」という。)は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の方針により、組合が保有する個人情報の保護に努めます。

1,法令の遵守
組合は、組合が保有する個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
2,組織及び体制
組合は、個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適正な管理を行うとともに職員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法について研修を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底します。
3,個人情報の取得と利用
組合は、個人情報の取得にあたり、その利用目的、利用方法等を明らかにし、取得した個人情報はその範囲内で業務遂行上必要な場合に限り利用します。
4,個人データの管理
組合は、個人データの正確性を保持し、また個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するための適正な対策を講じます。
5,個人データの第三者提供
組合は、法令に基づく場合等を除き、本人の同意を得ることなしに、個人データを第三者に提供しません。
6,保有個人データの開示、訂正、利用停止等
組合は、本人が自己の個人データについて開示、訂正又は利用停止等の申出があったときは適切に対応します。
7,継続的改善
組合は、適切な個人情報の保護を維持するため、常に個人情報の取得及び管理の状況等を把握し、必要に応じて個人情報の保護のための措置を改善します。
平成17年4月1日制定
平成19年6月26日改正
和歌山県市町村職員共済組合

保有個人データに関する事項の公表等

1,個人情報取扱事業者名

和歌山県市町村職員共済組合

2,保有個人データの利用目的
 →共済組合の保有個人データの利用目的
3,開示等の手続方法

本組合の保有する個人データについて、規程第22条第1項、第23条第1項、第24条第1項又は第25条第1項若しくは第2項の規定に基づき、開示等を求める方は、規程様式第1号の「個人情報開示等申出書」に要綱第13条第1号に定める書類を添えて申し出てください。

また、法定代理人による申出を行う場合は、要綱第13条第2号に定める書類を、本人から委任を受けた代理人による申出を行う場合は、要綱第13条第3号に定める書類を添付してください。

 →規程様式第1号「個人情報開示等申出書」
 →要綱様式第2号「委任状」

開示等に係る手数料

規程第22条による利用目的の通知又は第23条による開示に係る手数料の額は次のとおりです。

1,写しの作成に要する費用…実費額

2,送付に要する費用…実費額

開示等の申出先

開示等の申出並びに苦情の申出に係るお問合せ先は次のとおりです。

区分 申出等の窓口
担当部署 電話番号
開示等(年金に関すること) 年金課 073-431-0154
開示等(年金以外に関すること)
苦情
総務課 073-431-0111

和歌山県市町村職員共済組合個人情報保護に関する規程(PDF)

和歌山県市町村職員共済組合個人情報保護に関する規程取扱要綱(PDF)

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